Převodky majetku — uživatelský průvodce¶

Převodky evidují přesun majetku mezi umístěními nebo osobami. Každý převod musí být potvrzen — teprve tehdy se změna promítne do karty majetku.

Co lze převést¶

Každá převodka musí mít vyplněno alespoň jedno z: - Cílové umístění — majetek se fyzicky přesouvá jinam - Cílový uživatel — majetek se přiděluje jiné osobě

Obě pole lze vyplnit zároveň (přesun na jiné místo + přidělení jiné osobě).

Workflow převodky¶

[Tvůrce] Vytvoření převodky
          │
          │  → emailová notifikace správci majetku
          │  → emailová notifikace cílovému uživateli (pokud zadán)
          ▼
[Správce] Schválení nebo Zamítnutí   ← (pokud MustBeApproved = true v nastavení)
          │
          ▼
[Uživatel] Potvrzení převodky
          │  → zadání PIN kódu
          │  → spuštění sg_ExecuteArticleTransfer
          ▼
[Systém] Aktualizace karet majetku
          (LocationID / UserID přepsány)

Popis kroků¶

1. Vytvoření

Oprávněný uživatel (role CanCreateTransfer) vytvoří převodku: - Vybere položky majetku - Zadá cílové umístění a/nebo cílového uživatele - Uloží — systém odešle emailové notifikace

2. Schválení (volitelné, závisí na nastavení)

Pokud je v globálním nastavení zapnuto MustBeApproved, správce majetku převodku schválí nebo zamítne. Bez schválení nelze potvrdit.

3. Potvrzení

Uživatel přebírající majetek (nebo správce s rolí CanConfirmTransfer) potvrdí převod: - Zaškrtne checkbox „Potvrzuji převod" - Zadá svůj PIN kód v bezpečnostním dialogu

PIN kód

PIN si každý uživatel nastavuje ve svém profilu. Pokud PIN není nastaven, systém zobrazí výzvu k jeho nastavení a potvrzení není možné.

4. Provedení

Po správném zadání PINu systém spustí uloženou proceduru sg_ExecuteArticleTransfer, která přepíše umístění a/nebo uživatele na kartách majetku. Na kartě majetku zůstane záznam o všech historických převodkách.

Stavy převodky¶

Stav	Barva	Popis
Rozpracováno	Šedá	Převodka je uložena, čeká na odeslání
Čeká na potvrzení	Modrá	Odesláno, čeká na potvrzení příjemcem
Schváleno	Zelená	Schváleno správcem (mezistavem před potvrzením)
Zamítnuto	Červená	Správce zamítl — převod se neuskuteční
Potvrzeno	Zelená (tučná)	Potvrzeno PINem — karty majetku aktualizovány
Smazáno	Šedá	Převodka smazána

Emailové notifikace¶

Systém automaticky odesílá emaily v těchto situacích:

Událost	Příjemce
Vytvoření převodky	Správce majetku (nastaveno v Globálním nastavení)
Vytvoření převodky	Cílový uživatel (pokud byl zadán)
Potvrzení převodky	Tvůrce převodky
Potvrzení převodky	Správce majetku

Pravidla potvrzení¶

Pokud převodka přiděluje majetek novému uživateli, potvrzuje ji tento uživatel (nemusí mít roli CanConfirmTransfer — souhlas s převzetím stačí)
Pokud se mění pouze umístění (bez uživatele), musí potvrdit odpovědná osoba z karty majetku nebo uživatel s rolí CanConfirmTransfer

Zobrazení převodek na kartě majetku¶

Na každé kartě majetku je záložka Převodky, která zobrazuje celou historii přesunů — datum, odkud/kam, kdo vytvořil, kdo potvrdil.

Nastavení převodek (admin)¶

V Globálním nastavení → sekce Převodky:

Nastavení	Popis
MustBeApproved	Vyžadovat schválení správcem před potvrzením
AssetManagerEmail	Email správce majetku pro notifikace