Přeskočit obsah

Správa majetku — uživatelský průvodce

Majetek (artikl) je základní evidenční jednotka systému EVA. Každý kus majetku má vlastní kartu s identifikátory, přiřazením, stavem a historií.


Karta majetku — klíčová pole

Pole Popis
Kód Unikátní identifikátor (čárový kód, inventurní číslo)
Název Popis majetku
Kategorie / Typ / Stav Klasifikace (číselníky)
Pořizovací cena Finanční hodnota
Výrobní číslo (SerialNo) Sériové číslo výrobce
RFID RFID tag (pokud je osazen)
Uživatel Osoba, která majetek používá
Odpovědná osoba Osoba zodpovědná za majetek
Datum poslední inventury Automaticky nastavuje systém při uzavření inventury
IsDisposal Příznak vyřazení

Přidání nového majetku

  1. V menu klikněte na Majetek
  2. Klikněte Nový artikl
  3. Vyplňte povinná pole: Kód, Název, Kategorie, Typ, Stav
  4. Zadejte pořizovací cenu, výrobní číslo a případně RFID
  5. Přiřaďte Uživatele a Odpovědnou osobu
  6. Na záložce Umístění zadejte lokaci a množství
  7. Klikněte Uložit

📸 Screenshot: Formulář nového artiklu s vyplněnými poli Kód, Název, Kategorie, Umístění


Vyhledávání a filtrování majetku

Grid majetku podporuje: - Filtr v záhlaví sloupců — klikněte na ikonu filtru v záhlaví sloupce - Fulltextové hledání — vyhledávací pole v toolbaru (⚙ → Vyhledávací pole) - Seskupování — přetáhněte záhlaví sloupce do panelu skupin (⚙ → Panel seskupení) - Persistované rozložení — nastavení sloupců se uloží a obnoví při dalším přihlášení

Pohled „Můj majetek"

Stránka /myassets zobrazuje majetek filtrovaný na přihlášeného uživatele: - Běžný uživatel vidí pouze svůj majetek - Admin / Manager má v hlavičce filtr uživatele — může zobrazit majetek libovolné osoby


Hromadná změna odpovědné osoby / uživatele

  1. Otevřete detail artiklu → záložka Umístění
  2. Klikněte Hromadná změna
  3. Vyberte novou odpovědnou osobu nebo uživatele
  4. Potvrďte — změna se aplikuje na všechna evidovaná umístění artiklu

Vhodné při organizačních změnách (přechod majetku mezi odděleními, změna správce).


Artikl lze označit jako kandidát na vyřazení:

  1. Otevřete detail artiklu
  2. Klikněte Navrhnout k vyřazení
  3. Vyberte Důvod vyřazení (číselník ArticleDisposalReason)
  4. Vyberte Způsob vyřazení (číselník ArticleDisposalMethod)
  5. Přidejte poznámku (volitelné)
  6. Uložte — artikl se označí příznakem IsDisposal = true a DisposalDT se nastaví na aktuální datum

Finální vyřazení

Samotné vyřazení z evidence se provede při uzavření inventury — pouze pokud má příslušná InventoryItem nastaveno IsApprovedDisposal = true. Viz Inventarizace.


Auditní záznamy změn

Každá změna dat na kartě majetku je automaticky zaznamenána: - Kdo změnu provedl - Kdy (datum a čas) - Jaké pole se změnilo (původní hodnota → nová hodnota)

Auditní záznamy jsou dostupné v detailu artiklu na záložce Audit (od verze 1.26).


Převodky majetku

Přesun majetku na jiné umístění nebo osobu se eviduje přes modul Převodky. Viz Převodky — průvodce.

Na kartě majetku je záložka Převodky s celou historií přesunů — odkdy/odkud/kam/kdo.


Nastavení zobrazení gridu

V toolbaru klikněte na ⚙ Nastavení:

Přepínač Popis
Řádek filtrů Vstupní pole pro filtrování přímo v záhlaví sloupců
Panel seskupení Přetažením sloupce vytvořte seskupení dat
Výběr počtu záznamů Selector pro počet řádků na stránce
Vyhledávací pole Globální vyhledávací box nad gridem

Nastavení se automaticky ukládá do prohlížeče.