Inventarizace — uživatelský průvodce¶

Tento průvodce popisuje celý životní cyklus inventury od vytvoření po uzavření, včetně všech dostupných akcí a workflow.

Stavový automat inventury¶

Každá inventura prochází pevně danou posloupností stavů. Stav nelze přepsat ručně — mění se výhradně systémovými akcemi.

Vytvoření → [0] Příprava → [1] Čeká na zahájení → [2] Probíhá ⇄ [3] Pozastavena
                                                          ↓
                                                   [4] Dokončena
                                                          ↓
                                              [5] Zpracování výsledků
                                                   ↙          ↘
                                    (MustBeApproved=true)   (MustBeApproved=false)
                                   [6] Čeká na schválení      ↓
                                              ↓          [8] Připravena k uzavření
                                         [8] Připravena k uzavření
                                                          ↓
                                                    [9] Uzavřena
                                   nebo → [10] Zrušena

Stav	ID	Popis
Příprava	0	Inventura vytvořena, položky se připravují
Čeká na zahájení	1	Položky jsou připraveny, čeká se na fyzické zahájení
Probíhá	2	Fyzický sběr dat (skenery, RFID, ruční potvrzení)
Pozastavena	3	Sběr dočasně přerušen
Dokončena	4	Fyzický sběr ukončen, čeká na zpracování
Zpracování výsledků	5	Správce schvaluje položky, navrhuje vyřazení
Čeká na schválení	6	Hromadné schválení vedoucím (pokud `MustBeApproved = true`)
Připravena k uzavření	8	Vše schváleno, lze uzavřít
Uzavřena	9	Finální stav — karty majetku byly aktualizovány
Zrušena	10	Storno

Vytvoření nové inventury¶

Na stránce Inventury klikněte na Nová inventura.
Otevře se průvodce — vyberte zdroj položek:

Varianta A — Podle majetku¶

Filtrujte majetek podle: - Umístění (včetně podlokací) - Kategorie majetku - Odpovědné osoby

V gridu označte konkrétní kusy. Pomocí tlačítek v toolbaru lze Označit vše nebo Zrušit výběr.

Varianta B — Podle jiné inventury¶

Přenese položky z existující (např. loňské) inventury. Vhodné pro opakující se periodické inventury.

Klikněte na Vytvořit novou inventuru — systém vygeneruje záznamy a otevře detail.

Smazání inventury¶

Dostupné pouze pro inventury ve stavu Příprava nebo Zrušena.

Nevratná operace

Smazáním se odstraní všechna nasbíraná data inventury. Pro potvrzení je nutné napsat DELETE do potvrzovacího pole.

Detail inventury — přehled¶

Po kliknutí na inventuru se otevře detail s několika záložkami:

KPI karty (záložka „Karta inventury")¶

Karty zobrazují souhrnné statistiky. Kliknutím na kartu se automaticky přepne pohled na grid s příslušným filtrem.

KPI karta	Filtr který aplikuje
Položek celkem	Zobrazí vše
Zbývá	Neinventarizované položky
Přidáno navíc	`IsAdded = true`
Rozdíly	Nalezeno na jiném místě
Navrženo k vyřazení	`ProposeDisposal = true`
Schváleno	`IsApproved = true`

Výběr pohledu¶

Tlačítko 👁 Pohled v toolbaru gridu:

Pohled	Co zobrazuje
Vše	Všechny artiky
Neinventarizováno	Dosud nezpracované (`WasInventoried = false`)
Inventarizováno	Fyzicky zkontrolované (`WasInventoried = true`)
Odlišnosti	Nalezeno na jiném místě nebo v jiném množství
Navrh vyřazení	`ProposeDisposal = true`
Schváleno vyřazení	`IsApprovedDisposal = true`
Schváleno	`IsApproved = true`

Stavové ikony položek¶

Sloupec Stav inventury používá barevné ikony:

Ikona	Barva	Popis
✔	Zelená	Nalezeno — artikl fyzicky nalezen a zinventarizován
✘	Červená	Chybí — artikl při inventuře nenalezen
🔍	Oranžová	Nalezeno jinde — jiné umístění než je evidováno
⚠	Oranžová	Konflikt — artikl zároveň nalezen i označen jako chybějící
🕐	Šedá	Čeká — dosud neinventarizován

Akce na položkách (stav Probíhá / Dokončena)¶

U každého záznamu v detailu řádku je dropdown Akce:

Nalezeno — OK¶

Artikl je na správném místě, v pořádku. Inventura se okamžitě provede. Nastaví WasInventoried = true.

Není to u mne…¶

Artikl je fyzicky jinde. Otevře se popup: - Lokace — kde se artikl skutečně nachází (povinné) - Přiřadit osobě — komu předat (volitelné) - Poznámka (volitelné)

Po potvrzení: WasInventoried = true, InventoryLocationID = zadaná lokace, stav = Nalezeno jinde.

Není to funkční… / Zastaralé / nepoužíváme…¶

Zaznamená stav a automaticky navrhne vyřazení (ProposeDisposal = true).

↩ Zrušit inventuru¶

Vrátí položku do stavu Čeká (WasInventoried = false). Viditelné pouze pokud již byla akce provedena.

Rozbalení detailu řádku¶

Šipka ▶ vlevo od řádku zobrazí všechny inventurní záznamy pro daný artikl (původní položka, přidané, ze skeneru, z jiného umístění).

Validační panel¶

Nad gridem se zobrazuje panel s upozorněními na nesrovnalosti (artikl nalezen ve více inventurách apod.): - Mnoho chyb → panel se automaticky sbalí na barevné badge (🔴 chyby / 🟡 varování) - Kliknutím panel rozbalíte a zobrazíte detail s akcemi pro vyřešení

Zpracování výsledků (správce / admin)¶

Ve stavu Zpracování výsledků (stav 5) jsou dostupné rozšířené akce:

Akce na jednotlivých položkách¶

Akce	Efekt
✔ Schválit	`IsApproved = true` — položka ovlivní majetek při uzavření
✘ Zrušit schválení	`IsApproved = false`
⚠ Navrh vyřazení	Popup: výběr důvodu a způsobu vyřazení + poznámka; `ProposeDisposal = true`
↩ Zrušit vyřazení	`ProposeDisposal = false`, `IsApprovedDisposal = false`

Akce	Popis
Schválit vše	`IsApproved = true` na všech položkách
Schválit vyřazení vše	`IsApprovedDisposal = true` na navržených
Navrhnout vyřazení vše	`ProposeDisposal = true` na všech
Zrušit schválení vše	Masové storno

Klíčové pravidlo

Při uzavření inventury se do karet majetku promítnou výhradně položky s IsApproved = true. Neschválená položka nezpůsobí žádnou změnu.

Vliv uzavření inventury na majetek¶

Při uzavření (CloseInventoryWithAuditAsync) se pro každou schválenou položku provedou tyto operace:

1. Změna umístění / množství — pokud InventoryLocationID nebo InventoryQuantity se liší od původních hodnot, aktualizuje se Article_Location a zapíše se auditní záznam.

2. Aktualizace datumu poslední inventury — Article.LastInventoryItemID se nastaví na OID položky.

3. Vyřazení — pokud IsApprovedDisposal = true, spustí se workflow vyřazení majetku.

Mezi-inventurní kontrola¶

Pokud je artikl označen jako Chybí a existují jiné otevřené inventury, v detailu řádku se zobrazí tlačítko:

🔵 Zkontrolovat v jiných inventurách

Systém vyhledá výskyty artiklu v ostatních inventurách:

Sloupec	Popis
Inventura	Jiná inventura kde byl nalezen
Stav	Stav v té inventuře
Lokace	Kde byl fyzicky nalezen
Datum	Kdy byl inventarizován
Poznámka	Poznámka inventaristy

Tlačítko Zinventarizovat zde (admin/manager) přenese artikl do aktuální inventury jako IsAdded = true a v zdrojové inventuře označí jako přenesený.

Mobilní skenování¶

Průběh inventury stav Probíhá podporuje sběr dat přes mobilní aplikaci a PDA skenery:

Skenování čárového kódu nebo RFID tagu
API volání PUT /inventory/{id}/items/update (existující položka) nebo PUT /inventory/{id}/items/insert (nová položka)
WasManually = false pro skenované položky, WasManually = true pro ručně zadané

Viz také Mobilní aplikace — Inventarizace.